Si trabajas por tu cuenta y necesitas controlar tu jornada desde cualquier lugar, el fichaje móvil para autónomos es la forma más sencilla de registrar horas, pausas y ubicaciones. En esta guía verás cómo una app de fichaje con control de presencia móvil y geolocalización (GPS) te ayuda a cumplir con el registro de jornada, evitar errores y ganar tiempo cada día.
¿Qué es el fichaje móvil para autónomos?
Es un registro de jornada desde el smartphone que permite fichar entradas, salidas y pausas con sello horario y, si lo deseas, ubicación GPS. Ideal para autónomos en movilidad (reparto, obras, visitas comerciales, servicios técnicos) y para quienes colaboran con un pequeño equipo.
- Fichaje desde iOS o Android, sin hardware.
- Resumen de horas y partes diarios en un clic.
- Exportación a PDF/Excel para auditorías o clientes.
Ventajas para autónomos y microempresas
- Ahorro de tiempo: adiós a las hojas en papel y al Excel manual.
- Orden y trazabilidad: cada fichaje queda registrado con hora exacta y, opcionalmente, ubicación.
- Profesionalidad con clientes: justifica dedicación y desplazamientos con informes claros.
- Flexibilidad total: ficha desde obra, coche o domicilio, incluso sin cobertura (se sincroniza después).
- Seguridad y privacidad: datos cifrados y control de permisos según RGPD.
Cómo elegir una app de fichaje
Checklist rápido de criterios
- Simplicidad: que permita fichar en 2 toques.
- Geolocalización opcional: activa el GPS solo cuando te aporte valor.
- Modo offline: imprescindible si trabajas en zonas sin cobertura.
- Informes automáticos: totales por día/semana/cliente y exportación.
- Soporte y actualizaciones: app estable, con mejoras frecuentes.
- Precio transparente: plan gratuito o prueba sin tarjeta.
Pasos para implantarlo en 15 minutos
- Regístrate y crea tu cuenta.
- Configura tu horario habitual y, si aplica, clientes o proyectos.
- Activa el fichaje con GPS solo si necesitas justificar ubicaciones.
- Instala la app en tu móvil y haz un fichaje de prueba.
- Automatiza informes semanales para enviarlos por correo o guardarlos.
Comparativa rápida de opciones
| Opción | Para quién | Ventajas | Limitaciones | Coste aprox. |
|---|---|---|---|---|
| App móvil de control de presencia | Autónomos en movilidad o con mini equipo | Rápida, con informes y GPS opcional | Requiere usar el móvil | Bajo: prueba gratis y planes económicos |
| Excel/Google Sheets | Quien hace pocos partes al mes | Sin coste adicional | Manual, propenso a errores; sin ubicación | Mínimo (tu tiempo) |
| Fichaje en papel | Casos puntuales o contingencias | Funciona sin móvil | Pérdida de documentos; difícil de auditar | Mínimo (pero poco eficiente) |
| Reloj físico/biométrico | Negocios con punto fijo | Robusto en sede | Coste inicial y sin movilidad | Medio/alto |
Precios y costes orientativos
Como autónomo, lo normal es empezar con un plan gratuito para probar la app y, si te encaja, pasar a un plan económico que incluya informes, exportación y soporte. Con una app optimizada, el ahorro de tiempo compensa con creces la cuota mensual.
Preguntas frecuentes
¿Está obligado un autónomo a registrar su jornada?
¿Es legal fichar con geolocalización (GPS)?
¿Puedo fichar sin cobertura o en modo avión?
¿Cómo justifico horas a mis clientes?
¿Cuánto cuesta una app de fichaje para autónomos?