El control horario gratis y de presencia en España para 2026 es clave para autónomos y pymes que necesitan cumplir y ahorrar tiempo. Con soluciones de control de presencia gratis puedes registrar jornada, turnos y teletrabajo con trazabilidad. Esta guía resume obligaciones, compara 2019–2026 y te ayuda a elegir entre control horario autónomos y control presencia empresas sin sobrecostes.
Qué es el control horario y por qué importa en 2026
El control horario es el registro diario de inicio, fin y pausas de la jornada. En 2026 se busca, además del cumplimiento, digitalización y auditabilidad: datos trazables, exportables y con historial de cambios. Para control horario empresas y control presencia autónomos, el fichaje móvil/web agiliza inspecciones y mejora la planificación.
Qué tiene que cumplir una empresa
Requisitos básicos
- Registro diario para cada persona trabajadora (incluido teletrabajo).
- Conservación de registros durante 4 años y disponibilidad para la plantilla y, cuando proceda, para la autoridad competente.
- Accesibilidad y veracidad: registros legibles, exportables (PDF/CSV) y sin manipulación.
Buenas prácticas en 2026
- Preferir soluciones digitales con historial, sellado temporal y control de permisos.
- Informes mensuales automáticos para persona/centro y alertas por fichajes omitidos.
- Políticas claras de pausas, horas extra y desconexión digital.
Comparativa 2019–2026
| Aspecto | 2019 | 2026 |
|---|---|---|
| Implantación | Inicio y adaptación desigual. | Consolidado en pymes y microempresas. |
| Formato | Papel/Excel frecuentes. | Digital predominante por trazabilidad y teletrabajo. |
| Conservación | 4 años con gestión manual. | 4 años con copias, controles y auditoría. |
| Acceso | Búsqueda lenta y dispersa. | Consultas y exportaciones al instante. |
| Teletrabajo | Residual. | Fichaje web/móvil y QR por centro/cliente. |
| Coste | Implantaciones más costosas. | Más opciones gratis/freemium y pago por uso. |
Implantación paso a paso (autónomos y pymes)
Autónomos
- Define alcance: control horario autónomos solo para ti o colaboradores puntuales.
- Elige control de presencia gratis con fichaje móvil/web y resumen mensual.
- Activa QR para fichar en cliente y registra ubicaciones si lo necesitas.
- Exporta PDF/CSV para gestoría y conserva 4 años.
Pymes
- Mapea centros, turnos y modalidades (presencial/híbrido/remoto).
- Configura políticas de pausas, horas extra y permisos; define responsables.
- Habilita alertas por fichaje omitido y roles con permisos de consulta.
- Verifica copias, historial de cambios y control de acceso.
Funcionalidades imprescindibles en 2026
- Fichaje desde móvil y web, con ubicación opcional y códigos QR.
- Planificador de turnos, vacaciones y cuadrantes.
- Informes por persona/centro/proyecto; exportación a PDF/CSV.
- Historial de auditoría y sellado temporal para trazabilidad.
- Portal de empleado con acceso a sus registros.
- Integración básica con nómina/gestoría.
Beneficios para negocio y plantilla
- Cumplimiento simplificado y datos auditables ante revisiones.
- Mejor planificación de costes y turnos.
- Transparencia y comunicación con la plantilla.
Gratis vs de pago: cómo decidir
Empieza con un control horario gratis si eres autónomo o pyme pequeña. Revisa límites (usuarios, informes, centros) y pasa a plan de pago cuando necesites más integraciones, soporte o auditoría avanzada.
Preguntas frecuentes
¿El control horario: nuevos cambios del BOE 2026?
¿Qué tiene que cumplir una empresa?