Consigue un control de presencia gratuito para tu empresa no tenerlo ya no es una opción. En 2025, especialmente con la inminente entrada en vigor de la jornada laboral de 37,5 horas semanales en España, todas las organizaciones —grandes o pequeñas— deben contar con un sistema fiable y legal para el registro horario.
La buena noticia: si tu empresa tiene hasta 5 empleados, puedes implementar un sistema gratuito de control de presencia y cumplir con la ley sin gastar un euro.
En este artículo te explicamos:
- Qué dice la ley sobre el control horario en España
- Cómo afecta la nueva jornada laboral de 37,5 horas
- Herramientas gratuitas disponibles para pequeñas empresas
- Comparativa de apps móviles para Android e iPhone
- Consejos prácticos para cumplir sin complicaciones
¿Qué es el Control de Presencia y por qué es Obligatorio?
El control de presencia es el registro de la hora de entrada, salida y pausas de los empleados durante su jornada laboral. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un control diario de la jornada de cada trabajador, incluyendo los de jornada parcial y contratos temporales.
El objetivo es claro: evitar abusos laborales, garantizar el derecho a la desconexión digital y mejorar la conciliación.
¿Qué exige la ley?
Según el Ministerio de Trabajo y Economía Social, las empresas deben:
- Registrar diariamente el inicio y fin de la jornada laboral de cada empleado
- Guardar estos registros durante 4 años
- Tenerlos disponibles para inspecciones de trabajo
- Incluir también las pausas (comidas, descansos)
Novedad 2025: Jornada de 37,5 horas semanales
Una de las medidas estrella del Gobierno para este 2025 es la reducción progresiva de la jornada laboral, empezando por las 37,5 horas semanales, que entrará en vigor a finales de año.
Esta normativa afectará a todas las empresas, sin importar tamaño o sector. Si tu empresa no implementa un sistema de control horario, te arriesgas a sanciones que van desde los 751€ hasta los 7.500€, según la Inspección de Trabajo.
¿Existen herramientas gratuitas para el control horario?
Sí. Existen varias herramientas de control horario gratuitas que permiten a las empresas de hasta 5 empleados cumplir con la ley sin necesidad de inversión.
Algunas de estas soluciones ofrecen funcionalidades básicas como fichaje por móvil, informes descargables y geolocalización.
Requisitos mínimos para una buena herramienta
- Registro automático de entradas/salidas
- Soporte móvil (Android/iOS)
- Exportación de informes en PDF o Excel
- Acceso por parte del empleado
- Cumplimiento RGPD
- Almacenamiento de 4 años
Herramientas Gratuitas de Control Horario en España (2025)
A continuación, una comparativa de las mejores herramientas gratuitas hasta 5 trabajadores, 100% adaptadas a la legislación española:
| Herramienta | Gratis hasta | Plataforma | Registro móvil | Informes descargables | RGPD |
| Soluserv | 5 empleados (para siempre) | Web, iOS, Android | ✅ | ✅ | ✅ |
| Intratime | 3 empleados (ampliable) | iOS, Android | ✅ | ✅ | ✅ |
Ventajas del Control Horario por Móvil (iOS y Android)
Hoy en día, el control horario desde el móvil es la solución más cómoda y rentable para pequeñas empresas. Estas apps permiten fichar desde cualquier lugar, ideal para trabajos híbridos o en movimiento.
Beneficios clave:
- No necesitas hardware adicional
- Ahorro de tiempo y papeleo
- Informes automáticos
- Validación por GPS o WiFi
- Acceso tanto para empleados como para administradores
Cómo Implementar el Control de Presencia en tu Empresa Paso a Paso
Si quieres implementar un sistema de control horario en tu empresa de forma gratuita y rápida, sigue estos pasos:
- Evalúa tus necesidades
¿Tus empleados trabajan presencial, remoto o mixto? ¿Necesitas geolocalización?
- Selecciona la herramienta gratuita adecuada
Usa nuestra comparativa para elegir la app que más se ajuste a tu empresa.
- Registra tu cuenta y configura horarios
Configura los turnos, descansos, y permisos. Asegúrate de tener acceso a los datos exportables.
- Forma a tus empleados
Enséñales a usar la app. La mayoría permite fichar con un solo clic.
- Mantén registros durante 4 años
Exporta los informes mensuales y almacénalos en la nube o localmente.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar un Excel para el control horario?
No esta prohibido desde 2025. El control manual con Excel es más propenso a errores, manipulaciones y sanciones por incumplimiento del RGPD.
¿Y si tengo más de 5 trabajadores?
En ese caso, puedes considerar una versión de pago. Muchas herramientas ofrecen planes muy económicos en Soluserv.
¿Qué pasa si no implemento ningún sistema?
Te arriesgas a una multa de hasta 7.500€ por trabajador. Además, en una inspección de trabajo, podrías quedar en desventaja legal.
Conclusión: Ser Legal No Tiene Por Qué Costar Dinero
Las nuevas exigencias del gobierno español, como la jornada de 37,5 horas, obligan a las empresas a adaptarse. Pero si tu empresa tiene menos de 5 trabajadores, puedes hacerlo de forma gratuita y profesional usando las herramientas que te hemos mostrado.
No esperes a la inspección. Implementar un sistema de control de presencia gratuito es una medida inteligente, preventiva y, sobre todo, legal.